TCDN - Một hộ kinh doanh bán buôn doanh thu khoảng 15 tỷ đồng/năm phải chi hơn 20 triệu đồng mỗi năm cho phần mềm, hóa đơn điện tử và các yêu cầu liên quan. Các chuyên gia đề xuất đơn giản hóa việc xuất hóa đơn, trong đó có thể nghiên cứu cơ chế xuất theo bảng kê hoặc gộp hóa đơn đối với những giao dịch giá trị nhỏ.

Đề xuất đơn giản hóa việc xuất hóa đơn

Tại Hội thảo “Hộ kinh doanh và động lực tăng trưởng” do Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tổ chức ngày 21/8, ông Trần Văn Quân, Công ty TNHH Tư vấn Việt Nam Laws cho biết qua quá trình tư vấn, ông ghi nhận những khoản chi phí tuân thủ không nhỏ mà hộ kinh doanh đang phải gánh chịu.

Theo ông Quân, có những hộ kinh doanh bán buôn với doanh thu khoảng 15 tỷ đồng/năm nhưng chi phí để thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn cũng rất đáng kể.

“Có hộ phản ánh với chúng tôi rằng mỗi năm họ phải bỏ ra hơn 20 triệu đồng để mua phần mềm, sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các yêu cầu liên quan đến hóa đơn”, ông Quân cho biết.

Ông thừa nhận khá bất ngờ với con số này. Theo ông, một hộ kinh doanh có doanh thu 15 tỷ đồng nhưng phải bỏ hơn 20 triệu đồng mỗi năm cho riêng chi phí tuân thủ về hóa đơn là khoản không nhỏ.

Từ thực tế trên, ông Quân cho rằng cần nghiên cứu lại cách thức thực hiện hóa đơn đối với một số nhóm hộ kinh doanh, đặc biệt là những hộ có đối tượng mua hàng chủ yếu là người tiêu dùng cuối cùng.

Theo đó, có thể nghiên cứu cơ chế cho phép hộ kinh doanh xuất hóa đơn theo bảng kê hoặc theo một phương thức đơn giản hơn, thay vì phải thực hiện đầy đủ các thao tác hóa đơn điện tử đối với từng giao dịch.

“Bản chất của việc này không làm thay đổi nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh, nhưng có thể giảm rất nhiều chi phí tuân thủ”, ông Quân nói.

Theo ông, đây cũng là một trong những vấn đề khiến nhiều hộ kinh doanh hiện nay hoang mang trong quá trình chuyển đổi.

Gộp hóa đơn với những giao dịch nhỏ

Bà Vũ Thị Bình, Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo Quản trị doanh nghiệp Bình Vũ, cho biết qua tiếp xúc trực tiếp với hộ kinh doanh, bà nhận thấy nhiều hộ đang rất nỗ lực để thích nghi với các quy định mới về hóa đơn.

Khi quy định mới được đưa ra, nhiều hộ kinh doanh lo lắng, thậm chí hụt hẫng. Họ hiểu rằng hóa đơn là một yêu cầu bắt buộc trong quá trình chuyển đổi, nhưng lại chưa biết phải thực hiện thế nào cho thuận tiện và đúng quy định.

Đối với nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng, theo bà Bình, vấn đề hóa đơn càng trở nên rõ nét. Thứ nhất, họ lo bị xử phạt nếu xuất hóa đơn không đúng thời điểm. Có những hộ phải mất rất nhiều thời gian để sắp xếp quy trình, trong khi chỉ cần chậm hoặc sai thời điểm cũng có nguy cơ phát sinh tiền phạt.

Thứ hai, nhiều hộ kinh doanh cảm thấy việc tự thực hiện hóa đơn điện tử còn khá khó khăn. Vì vậy, họ mong muốn có một phương thức xuất hóa đơn đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với thực tế kinh doanh, thay vì tạo thêm một gánh nặng thủ tục.

Bà Bình chỉ rõ, khó khăn này càng rõ đối với các hộ kinh doanh thương mại điện tử, khi mỗi ngày có thể phát sinh hàng nghìn đơn hàng. Nếu phải xuất hàng nghìn hóa đơn thì chi phí kế toán cũng tăng lên.

“Có những ngày bán hàng thương mại điện tử có thể lên tới hàng nghìn đơn hàng. Nếu phải xuất hàng nghìn hóa đơn thì tốn chi phí kế toán. Họ xuất hóa đơn cũng sợ bị sai, đúng thời điểm hay sai thời điểm, rồi lại lo bị phạt”, bà Bình chia sẻ.

Theo bà, hộ kinh doanh không chỉ phải tính toán chi phí mua và sử dụng hóa đơn mà còn phải tính đến chi phí thuê kế toán và các chi phí liên quan. Trong khi đó, nếu vừa bán hàng vừa xuất hóa đơn thì rất khó khăn đối với hộ kinh doanh.

Bà Bình cho rằng nếu có thể tự động hóa việc xuất hóa đơn thì sẽ thuận lợi hơn. Tuy nhiên, để tự động hóa, hàng hóa cũng phải được quản lý và đầu vào phải được minh bạch, trong khi hộ kinh doanh hiện chưa thể minh bạch được 100% đầu vào.

Từ những khó khăn trên, bà Bình cho rằng có thể nghiên cứu phương án gộp hóa đơn đối với những giao dịch có giá trị nhỏ, chẳng hạn khoảng 1-2 triệu đồng/đơn. Việc này có thể giúp giảm chi phí hóa đơn, chi phí kế toán và thời gian thực hiện thủ tục, đặc biệt đối với những hộ có số lượng giao dịch rất lớn.