TCDN - Hợp đồng quy định đơn giá tính theo bộ gồm vỏ lon và nắp lon, nhưng thực tế giao hàng lại phát sinh chênh lệch số lượng từng cấu phần ở mỗi đợt giao. Việc lập hóa đơn có dòng đơn giá 0 đồng cho sản phẩm phụ (nắp lon) có phù hợp với quy định về hóa đơn, chứng từ không?

Hỏi:

Hiện nay, Công ty đang kinh doanh mặt hàng đặc thù là Bộ vỏ lon và nắp lon nhôm. Theo hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng, đơn giá sản phẩm được tính theo Đơn giá bộ (bao gồm 01 vỏ lon và 01 nắp lon). Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất, đóng gói và vận chuyển, số lượng vỏ lon và nắp lon trong từng đợt giao hàng lẻ thường không bằng nhau. Hai bên thực hiện theo dõi đối chiếu và cân bằng lại số lượng tổng theo từng tháng hoặc theo từng đơn đặt hàng (PO) vào đợt giao hàng cuối cùng của giai đoạn đó để đảm bảo tổng số lượng vỏ và nắp khớp thành các bộ hoàn chỉnh theo đúng hợp đồng.

Để phản ánh đúng thực tế giao nhận hàng hóa tại thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Công ty thực hiện lập hóa đơn như sau: • Dòng 1: Ghi tên “Vỏ lon nhôm”, số lượng thực tế giao, đơn giá bằng đúng Đơn giá của cả bộ. • Dòng 2: Ghi tên “Nắp lon nhôm”, số lượng thực tế giao, đơn giá ghi bằng 0 đồng. 3.

Việc lập hóa đơn có dòng đơn giá 0 đồng cho sản phẩm phụ (nắp lon) trong bộ sản phẩm như trên có phù hợp với quy định về hóa đơn, chứng từ hiện hành không? Nếu không phù hợp, kiến nghị cơ quan chức năng hướng dẫn cách thức thể hiện trên hóa đơn để vừa đảm bảo đúng đơn giá bộ đã ký kết, vừa phản ánh đúng số lượng thực tế từng loại vỏ và nắp khi giao hàng lẻ.

Trả lời:

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

- Điểm a khoản 5 Điều 10 (được sửa đổi, bổ sung tại điểm b Khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025) quy định về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ khi lập hóa đơn điện tử;

- Điều 19 (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025) quy định về xử lý hóa đơn có sai sót.Căn cứ vào các quy định nêu trên và nội dung tại thư hỏi, Thuế thành phố Đà Nẵng trả lời độc giả như sau:

Về nguyên tắc, khi lập hóa đơn bán hàng hóa, Công ty của độc giả phải ghi các nội dung về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa theo đúng quy định tại điểm a khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi nêu trên) theo đúng nội dung đã ký tại Hợp đồng với khách hàng.

Trường hợp tại Hợp đồng cung cấp hàng hóa quy định đơn giá sản phẩm được xác định theo đơn vị tính là bộ sản phẩm (bao gồm 01 vỏ lon và 01 nắp lon) thì khi lập hóa đơn cho khách hàng, Công ty phải ghi đơn vị tính là Bộ sản phẩm.

Do vậy, đối với các hóa đơn Công ty của độc giả đã lập và giao cho khách hàng đã ghi số lượng hàng hóa không đúng theo đơn vị tính như quy định tại Hợp đồng, Công ty phải lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo quy định xử lý hóa đơn có sai sót tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung nêu trên).