TCDN - Chủ đầu tư Dự án Khu căn hộ Tháp Vườn (Tòa nhà chung cư Hiyori Garden Tower) tại Đà Nẵng liên tục xin rút khỏi Ban quản trị mặc dù chưa hết nhiệm kỳ và Ban quản trị đang thiếu thành viên.

Trong vòng 10 ngày cuối tháng 7/2025, Công ty TNHH MTV Sun Frontier Đà Nẵng – Chủ đầu tư Dự án Khu căn hộ Tháp Vườn còn gọi là Tòa nhà chung cư Hiyori Garden Tower (gọi tắt là tòa nhà Hiyori, địa chỉ tại Lô 2-A2- đường Võ Văn Kiệt - Phường An Hải, Tp. Đà Nẵng) liên tiếp có 2 công văn xin rút khỏi Ban quản trị Tòa nhà.

Chưa chấp thuận Đơn xin rút khỏi Ban quản trị

Công ty TNHH MTV Sun Frontier Đà Nẵng cho biết, kể từ khi Tòa nhà Hiyori hoàn thành và được chấp thuận nghiệm thu đưa vào sử dụng vào cuối 2019, Chủ đầu tư đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm trong việc quản lý, vận hành, bảo trì tòa nhà và các công việc liên quan với vai trò Ban quản trị tạm thời.

Sau khi tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu, Ban quản trị chính thức đã được UBND phường An Hải Đông (nay là phường An Hải) công nhận vào năm 2021. Theo đó, Chủ đầu tư đã tiến hành bàn giao đầy đủ các hồ sơ pháp lý, hồ sơ hoàn công, hồ sơ quản lý vận hành tòa nhà, kinh phí bảo trì phần sở hữu chung; các khu vực sở hữu chung và hệ thống trang thiết bị, tài sản thuộc phần sở hữu chung của tòa nhà cho Ban quản trị.

Từ đó đến nay, Chủ đầu tư luôn cử đại diện tham gia vào Ban quản trị với tư cách Phó Trưởng ban. Hiện tại, cơ cấu Ban quản trị Tòa nhà Hiyori gồm có 4 người: 1 Trưởng ban, 1 Phó Trưởng ban (là đại diện Chủ đầu tư) và 2 thành viên.

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 05/2024/TT-BXD, Chủ đầu tư thông báo và đề nghị UBND phường An Hải đồng ý về việc rút khỏi Ban quản trị Tòa nhà Hiyori kể từ ngày 01/08/2025.

Theo Chủ đầu tư, việc rút khỏi Ban quản trị Tòa nhà Hiyori nhằm tập trung nguồn lực cho hoạt động đầu tư, phát triển kinh doanh, góp phần đóng góp tích cực cho sự phát triển KTXH của Tp. Đà Nẵng.

Trước ý kiến của Công ty TNHH MTV Sun Frontier Đà Nẵng, Ban quản trị Tòa nhà Hiyori cho rằng việc rút khỏi Ban quản trị vào thời điểm này của Chủ đầu tư là không phù hợp với tình hình thực tế của Ban quản trị và không đảm bảo quy định của pháp luật.

Cụ thể, theo Quyết định số 514/QĐ-UBND ngày 11/06/2025 của UBND Phường An Hải Nam về việc kiện toàn Ban quản trị Toà nhà Hiyori nhiệm kỳ 2023-2026, thì Ban quản trị còn 04/05 thành viên, thiếu 01 thành viên so với Quy chế hoạt động Ban quản trị được Hội nghị nhà chung cư thông qua.

Hơn nữa, nhiệm kỳ Ban quản trị 2023-2026 sẽ hết hạn vào ngày 25/04/2026. Ban Quản trị đã có kế hoạch tổ chức Hội nghị nhà chung cư thường niên 2026 vào tháng 03/2026 để bầu Ban quản trị nhiệm kỳ mới.

Mặt khác, với vai trò là Chủ đầu tư dự án nhưng Công ty TNHH MTV Sun Frontier Đà Nẵng chưa hoàn thành các trách nhiệm/nghĩa vụ như đã nêu trong Đơn xin rút khỏi Ban quản trị. Đơn cử:

Chủ đầu tư chưa phối hợp thực hiện công tác bàn giao hồ sơ còn lại cho Ban Quản trị như đã đề nghị tại Công văn số 13/2025/CV-BQT ngày 17/03/2025 về việc bàn giao bổ sung hồ sơ liên quan đến nhà chung cư Hiyori Garden Tower;

Chủ đầu tư không bàn giao đầy đủ tiện ích cho cư dân theo các cam kết, chính sách bán hàng như đã đề nghị tại Công văn số 16/2025/CV-BQT ngày 26/3/2025 bổ sung tiện ích Barrier thông minh tự động tầng hầm B1 và tiện ích tại sân chơi tầng 2 của tòa Hiyori Garden Tower, và đã được Thanh tra Bộ Xây dựng nêu tại Kết luận số 152 ngày 5/12/2022;

Chủ đầu tư còn chậm trễ, chưa thực hiện triệt để trong công tác bảo hành dự án như đã nêu tại Công văn 104/2024/CV-BQT ngày 26/12/2024 phản hồi việc bảo hành khu vực sở hữu chung và riêng trong Toà nhà Hiyori Garden Tower.

Ban quản trị khẳng định: sẽ chỉ chấp thuận Đơn xin rút khỏi Ban quản trị khi Công ty TNHH MTV Sun Frontier Đà Nẵng (Chủ đầu tư) hoàn thành các nghĩa vụ/trách nhiệm đã cam kết với cư dân nêu trên. Từ đó, Ban quản trị sẽ có cơ sở đề xuất đến các chủ sở hữu xem xét Đơn của Chủ đầu tư tại Hội nghị nhà chung cư thường niên năm 2026 và bầu Ban Quản trị nhiệm kỳ 2026-2029.

Hiện UBND phường An Hải đang xem xét, cân nhắc các ý kiến của Chủ đầu tư và Ban quản trị.

Rối bời khi biến công năng sân chơi thành nhà trẻ

Tại Kết luận thanh tra số 152 ngày 5/12/2022, Thanh tra Bộ Xây dựng xác định: Ngày 9/3/2021, Chủ đầu tư và Ban quản trị ký biên bản kiểm đếm và bàn giao phần sở hữu chung của Tòa nhà Hiyori nhưng thiếu hồ sơ điều chỉnh bản vẽ thi công tầng 2 ghi nhận thay đổỉ phần diện tích sân chơi thành nhà trẻ kèm theo danh mục bàn giao hồ sơ xây dựng. Điều này vi phạm điểm a khoản 3 Điều 5 Thông tư số 02/2016/TT-BXD.

Việc bàn giao kinh phí bảo trì cũng vi phạm quy định tại khoản 6 Điều 36 Thông tư số 02/2016/TT-BXD. Cụ thể, ngày 10/5/2021, Chủ đầu tư bàn giao cho Ban quản trị kinh phí bảo trị số tiền gần 17 tỷ đồng khi chưa quyết toán số liệu kinh phí bảo trì theo quy định: thiếu bản vẽ thi công tầng 2 (hồ sơ phần sở hữu chung tòa nhà) ghi nhận thay đổỉ phần diện tích sân chơi thành nhà trẻ và Biên bản xác định tổng số kinh phí bảo trì đã thu, trong đó xác định rõ số tiền đã thu của người mua, thuê mua và số tiền Chủ đầu tư phải nộp theo quy định; tên, số tài khoản, nơi mở tài khoản tiền gửi khi phí bảo trì mà Chủ đầu tư đang quản lý.

Thanh tra Bộ xây dựng nhận xét: Hồ sơ phần sở hữu chung tòa nhà là một phần của Biên bản xác định các phần diện tích, thiết bị thuộc sở hữu chung của nhà chung cư thuộc danh mục tài liệu quyết toán kinh phí bảo trì phần sở hữu chung.

Ban quản trị cho hay, trong quá trình yêu cầu bàn giao hồ sơ đã phát hiện Chủ đầu tư chiếm dụng 01 sân chơi gần 300m2 làm nhà trẻ 350,9m2, không có bản vẽ thiết kế do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, không có giấy phép xây dựng. Đặc biệt, nhà trẻ có diện tích 54m2 là sở hữu chung nhưng được cấp sổ đỏ có diện tích 350,9m2 là sở hữu riêng của chủ đầu tư. Ngoài ra, PCCC cũng không đảm bảo theo thiết kế đã được thẩm duyệt.

Qua kiểm tra, Cảnh sát PCCC&CNCH Công an Tp. Đà Nẵng có văn bản số 144/PCCC&CNCH-CTPC ngày 02/02/2024 yêu cầu Chủ đầu tư và Công ty CP Toàn Tâm (đơn vị thuê nhà trẻ làm trường mầm non Việt Nhật) hoàn trả mặt bằng về nguyên trạng mặt bằng bố trí công năng theo thiết kế đã được thẩm duyệt về PCCC (trả lại phần diện tích sân chơi, gần 300m2, tận dụng làm nhà trẻ).

Thế nhưng đến nay, 2 đơn vị vẫn chây ỳ và tiếp tục kinh doanh nhà trẻ trong điều kiện không đảm bảo PCCC và không có hồ sơ chuyển đổi công năng sân chơi thành nhà trẻ…

Cũng trong năm 2024, Ban Quản trị kiến nghị các Sở ngành kiểm tra, làm rõ việc cấp GCNQSDĐ DC 890531 cấp ngày 22/11/2021, số vào sổ CT65118 cho nhà trẻ 350,9m2 hình thức sở hữu riêng cho Chủ đầu tư.

Mặc dù Kết luận 152 ngày 5/12/2022 của Thanh tra Bộ Xây dựng xac định nhà trẻ tại tầng 2 là phần sở hữu chung tòa nhà, còn thiếu hồ sơ chuyển đổi công năng sân chơi thành nhà trẻ. Thế nhưng tại Công văn 3729/STNMT-QHĐK&ĐĐBĐ ngày 02/8/2024, Sở TN&MT Tp. Đà Nẵng (nay là Sở NN&MT) cho rằng, công trình nhà trẻ được thi công, bố trí ngăn phòng như bản vẽ đính kèm Giấy phép xây dựng 61/GPXD đã được Sở Xây dựng Tp. Đà Nẵng cấp phép ngày 29/01/2019 và bản vẽ đính kèm Công văn số 11477/SXD-QHKT ngày 26/12/2017 của Sở Xây dựng. Đồng thời, Sở Xây dựng đã có Công văn số 3502/SXD-CCGĐ ngày 18/5/2020 chấp thuận kết quả nghiệm thu công trình chung cư Hiyori Garden Tower.

Theo Sở TN&MT, việc điều chỉnh phần sân chơi tại tầng 2 thành nhà trẻ, tăng diện tích nhà trẻ ở tầng 2 từ 54m2 lên thành 351,4m2 của Chủ đầu tư là phù hợp quy định, đúng với phê duyệt, thẩm định của Sở Xây dựng. Qua đo đạc thực tế, diện tích nhà trẻ là 350,9m2. Vì vậy, việc cấp GCNQSDĐ DC 890531 ngày 22/11/2021 cho nhà trẻ diện tích 350,9m2, hình thức sở hữu riêng là đúng với quy định và phù hợp với hồ sơ dự án.

Tuy nhiên bất ngờ Sở Xây dựng có công văn số 7702/SXD-QLCL ngày 10/10/2024 đính chính không có Giấy phép xây dựng 61/GPXD cấp ngày 29/01/2019, vẫn sử dụng Giấy phép xây dựng số 989/GPXD cấp ngày 03/5/2017. Theo Giấy phép xây dựng số 989/GPXD ngày 03/5/2017 thì diện tích nhà trẻ chỉ có 54m2, là sở hữu chung của toàn dân.

Cũng theo Sở Xây dựng, việc thay đổi bản vẽ thiết kế tầng 2, chuyển đổi công năng sân chơi thành nhà trẻ phải do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt (cơ quan thuộc Bộ Xây dựng). Công văn số 11477/SXD-QHKT ngày 26/12/2017 của Sở Xây dựng có mục đích hướng dẫn, không phải là giấy phép.

Hiện Ban quản trị đang tiếp tục đề nghị Sở NN&MT xem xét lại việc cấp GCNQSDĐ cho nhà trẻ vì không đủ điều kiện và không có bất cứ sự điều chỉnh nào về pháp lý dự án, thiết kế xây dựng của cơ quan có thẩm quyền; việc hoàn công, nghiệm thu công trình cũng không đúng quy định…