TCDN - Sử dụng Hệ thống quản lý vận tải (TMS) và Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) đang giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Ngày 18/10, hội thảo chuyên đề “Chuyển đổi số trong Logistics – Thực trạng vận hành Logistics và câu chuyện chuyển đổi số thành công tại Việt Nam” đã diễn ra tại Tp.HCM. Hội thảo do Hiệp hội các Doanh nghiệp KCN Tp.HCM (HBA) phối hợp với Liên minh Chuyển đổi số DTS và Công ty Giải pháp Chuỗi cung ứng Smartlog tổ chức.

Tại hội thảo, ông Nguyễn Hoàng Giang, Tổng giám đốc Công ty TNHH MTV Thương mại Bia Sài Gòn cho biết, chuyển đổi số là công việc vô cùng quan trọng trong việc vận hành các hoạt động Logistics. Trước đây, khi chưa có hệ thống quản lý bằng công nghệ thì mọi việc điều hành hệ thống phân phối của công ty ông đều làm thủ công với vô số các loại giấy tờ “rối rắm”. Điều này dẫn đến việc thiếu kiểm soát, chi phí cao, dịch vụ kém, năng suất thấp và kế hoạch không chính xác.

Trong khi đó, “bài toán” mà doanh nghiệp cần giải được đó là sản phẩm đưa ra thị trường phải tươi ngon nhất, giảm chi phí vận tải, kiểm soát được hàng tồn kho theo thời gian thực, cải thiện được dịch vụ và chất lượng nhà kho. Chính vì vậy, doanh nghiệp buộc phải xây dựng năng lực, tư duy cho đội ngũ của mình. Yêu cầu của công ty là nguồn nhân lực phải vừa hiểu biết về kinh doanh vừa hiểu biết về hệ thống vận hành.

“Hiện nay, chúng tôi đã sử dụng Hệ thống quản lý vận tải và Hệ thống quản lý kho hàng, từ đây chúng tôi có thể theo dõi được chính xác lượng hàng tồn kho trên toàn hệ thống chỉ bằng một cú “click chuột” và lên kế hoạch vận tải với chi phí thấp nhất. Đảm bảo sản phẩm ra thị trường một cách nhanh nhất và giữ được chất lượng tươi ngon nhất”, ông Giang nói.

Theo ông Giang, từ khi sử dụng hệ thống quản lý vận tải và hệ thống quản lý kho hàng thì doanh nghiệp đã theo dõi được chi tiết hiệu quả công việc. Các bộ phận kho hàng, bán hàng, vận chuyển, giao hàng đều phối hợp hiệu quả với nhau thông qua ứng dụng trên điện thoại. Điều này giúp kiểm soát tốt tình trạng, chất lượng hàng hóa và tiết kiệm chi phí vận hành.

Còn theo ông Nguyễn Trường Hải, Tổng Giám đốc Công ty TNHH Saint-Gobain VN, doanh nghiệp này đang dẫn đầu thị trường Việt Nam về ngành thạch cao, khung xương và tấm xi măng sợi. Do đó, việc chuyển đổi số là điều tất yếu phải làm vì khối lượng công việc là rất lớn.

Ông Hải nhận định, khi áp dụng hệ thống quản lý vận tải và quản lý kho hàng thì doanh nghiệp đã nhìn rõ hơn đường ra thị trường, phục vụ khách hàng tốt hơn, tối ưu hóa được chi phí và nguồn lực. Ngoài ra, việc ứng dụng các hệ thống quản lý cũng giúp lãnh đạo công ty ra quyết định nhanh hơn và đảm bảo việc phát triển bền vững của doanh nghiệp.

“Khi sử dụng các hệ thống quản lý thì chúng tôi đã có lượng khách hàng tăng gấp đôi dù nguồn lực là không thay đổi. Chúng tôi giải quyết được hầu hết các yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng và khiến họ hài lòng. Lượng phát thải CO2 cho toàn chuỗi cung ứng cũng đã giảm mạnh nhờ việc tối ưu hóa cung đường giao hàng, cắt giảm việc nâng hạ - lưu hàng 2 lần, thu hồi rác thải tái chế giúp tăng vòng đời sử dụng của sản phẩm”, ông Hải cho hay.

Các chuyên gia tại hội thảo cho rằng, một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp Việt về chuyển đổi số đó chính là nhiều công ty chưa sẵn sàng với nền tảng kỹ thuật số. Một số doanh nghiệp chưa chuẩn hóa việc vận hành và năng lực, kinh nghiệm của đội ngũ chuyển đổi số còn rất hạn chế. Chính vì vậy, trong thời gian tới cần cổ vũ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp chuyển đổi số cũng như sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn các doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuyển đổi.

Ông Đào Xuân Đức, Phó Chủ tịch thường trực HBA đánh giá công nghệ đang tạo ra nhiều thách thức cũng như đem đến những cơ hội cho các doanh nghiệp. Đây là thời điểm để các doanh nghiệp cùng khám phá, nắm bắt cơ hội và khẳng định vị thế của mình trên thị trường. HBA sẽ luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số và kết nối những nguồn lực hỗ trợ cho hoạt động chuyển đổi số của doanh nghiệp được hiệu quả hơn.