TCDN - Cá nhân sử dụng dịch vụ (nhà hàng ăn uống/ cửa hàng tiện lợi…) thanh toán qua máy quẹt thẻ POS/chuyển tiền thanh toán qua mã QR (thanh toán không dùng tiền mặt). Sau đó Công ty thanh toán chuyển khoản cho cá nhân người lao động thì có được coi thanh toán không dùng tiền mặt không?

Hỏi:

Công ty ủy quyền cho cá nhân người lao động của Công ty mua hàng hóa /dịch vụ thanh toán qua hình thức không dùng tiền mặt. Cá nhân sử dụng dịch vụ (nhà hàng ăn uống/ cửa hàng tiện lợi…) thanh toán qua máy quẹt thẻ POS/chuyển tiền thanh toán qua mã QR (thanh toán không dùng tiền mặt). Sau đó Công ty thanh toán chuyển khoản cho cá nhân người lao động. Trường hợp thông tin tài khoản nhận tiền trên máy POS hoặc trên mã QR không phải là số tài khoản của bên bán hàng hóa, dịch vụ (theo thông tin trên hóa đơn) mà là của cá nhân chủ doanh nghiệp/chủ hộ kinh doanh của bên bán thì hình thức trên có được coi là thanh toán không dùng tiền mặt không?

Trả lời:

Quy định tại điểm i), khoản 2 Điều 26 của Nghị định số 181/2025/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành Luật thuế GTGT 2024:

“i) Trường hợp hàng hóa, dịch vụ mua vào phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng được ủy quyền cho cá nhân là người lao động của cơ sở kinh doanh thanh toán không dùng tiền mặt theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của cơ sở kinh doanh, sau đó cơ sở kinh doanh thanh toán lại cho người lao động bằng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt thì được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.”

Như vậy, trường hợp đơn vị nêu là hợp lệ và được khấu trừ thuế GTGT đầu vào cũng như được hạch toán chi phí.